July 2018

a fuel tank for the generator. The DUNS

number had already been obtained, so

we completed the application for

SAM.gov and will follow up as

appropriate. Jorge and Apolonio are

going to work with the system operator

to provide the information to me so that

the application can be completed.

On Monday, May 21, we traveled to

the city of Jayuya and met with several

systems at city hall. We first met with

the Carmelita system. The system

serves 250 families; the rate is $5 per

month. The water source is surface

water that comes from spring water.

The system had constructed a dam to

capture the spring water. Hurricane

Maria took out the dam. The system is

in need of a new water well to replace

the surface water source. Also needed is

a generator, electrical controls and a

transfer switch. The system is not

metered. We met with the

secretary/treasurer and completed the

DUNS and SAM.gov process. The

SAM.gov authorization letter is

completed and was ready for a

signature and notary. 

Next, was the Santa Barbara system.

This system serves 79 families; the rate

is $6 per month. The system is supplied

by a surface water source, which is

drying up. A new well is needed with

associated controls, a generator and

transfer switch, and possibly the

purchase of land for the well site. The

system is not metered. The DUNS

number has been applied for and the

necessary authorizations have been

completed. The NRWA Circuit Riders

will work with this system to help them

register through SAM.gov, complete a

preliminary engineering report and then

complete the funding application. 

The next system was Alturas Piza. It

serves approximately 60 families; the

rate is $50 per year. The system is

supplied by a surface water source by

way of spring heads which are starting

to show signs of depletion. The system

needs a new deep well, generator,

electrical controls and transfer switch. A

chlorination system is also needed as is

fencing of the facilities. The system

may also need to purchase land for a

well site. The system is not metered.

The president did not have proper

paperwork but will gather the necessary

information for completion of the

funding application. The system already

has an engineer, as they are using the

town’s engineer to work up the

preliminary engineering report. 

We next visited with the Juan Diego

system. It serves a population of 103

people. They have no fee for water used

by customers. The system needs to have

right-of-way cleared from the spring

boxes to the tank site and a new 2-inch

pipeline of about 1,500 feet. The tank

needs to be re-coated and checked for

leaks. Another concern is a washout and

mudslide around the pump house; work

needs to be done in order to stabilize

the pump station. A new chlorination

system is also needed. The distribution

system has many leaks from the

hurricane that need to be repaired. This

may also require some right-of-way

clearing before the leaks can be located.

NRWA Circuit Riders will work closely

with this system and get the application

process started. 

As in the states, the water systems

need board training to help the board

members gain confidence and be able

to relate with the community members.

I continue to work with the Puerto Rico

team on a daily basis either by email,

calls or Facetime calls. I was asked to

participate because of my familiarity

and use of RD Apply and also USDA

views this help as the Circuit Rider

program utilizing the disaster recovery

portion of the contract to assist in

Puerto Rico – which is a high priority

for the agency at this time. We continue

to work with the systems; it's been an

experience and I appreciate the

opportunity to have been asked to be


Rita Clary's focus at

KRWA is providing 

assistance with

applications for funding

for cities and rural water

districts. Rita gained

extensive municipal

experience working at the

city of Troy, Kansas for

eleven years prior to joining KRWA in 2009.

She is a certified EMT and served as the

Ambulance Director for two years and

supervised the volunteer staff at Troy. She has

worked on or completed most water and

wastewater utility reporting requirements.