July 2018

By Monica Wurtz, KRWA Technical Assistant

t can be difficult to keep track of all

the “plans” that water systems are

required or recommended to create

and keep on file including the

Bacteriological Sampling Plan,

Disinfection Byproducts Sampling

Plan, Lead and Copper Sampling Plan,

Water Conservation Plan, and Asset

Management Plan. But one of the plans

that KRWA receives many requests for

assistance with each year is the

Emergency Water Supply Plan

(EWSP). Kansas regulations (K.A.R.

28-15-18 (c)) require operators of

community water systems to prepare an

emergency operations plan, or EWSP,

“to safeguard the water supply for the

protection of the public if natural or

man-made disasters occur.” It’s clear

from the regulations that an EWSP is

required, but what’s not so clear is what

specific information must be in an

EWSP. This is why KRWA developed a

template which can be used by any

water system to create an EWSP. 

KRWA developed a nine section

EWSP template which can be enhanced

by entering system specific information

into each section. The following is a

description of each section and a few

examples of what systems might want

to include in each section.

Section 1: Purpose

In this section, systems should

provide a brief statement regarding the

purpose of the plan. For example, “The

purpose of this plan is to isolate and

conserve an adequate supply of potable

water during emergency conditions that

will be used only to sustain human life

and the lives of pets and maintain

standards of hygiene and sanitation.”

Section 2: Description

In this section, systems will need to

provide a description of the water

system. For ground water systems, list

the number of wells and their

location(s). For surface water systems,

list the source of water and the

location(s) of intake(s). Systems should

list any connections to other water

systems as well. Systems may also want

to include details regarding the system’s

pumping capacity, number of storage

towers and storage capacity, the size of

the main lines in the distribution, and

the location(s) of any booster stations

with pump ratings.


The city of Jewell's elevated storage tank and pump station were destroyed by a

tornado May 29, 2008.

Creating an 


Water Supply Plan